Utilitzar Google Drive com a eina de l’aula

 
He creat varies carpetes des de l’aules de les que sóc el professor responsable i quan accedeixo a l’espai La meva unitat de Google Drive no les veig llistades
Sí, està detectat i en vies de solució. Si ets el propietari de la carpeta no la veuràs directament a La meva unitat (My Drive). Si vols accedir des de Google Drive caldrà que facis una cerca indicant el nom de la carpeta, de forma complerta o parcial (per exemple 202) i es llistarà la carpeta o les carpetes relacionades. La resta de participants sí que les trobaran a l’espai Compartit amb mi (Shared with me).

Cerca a Google Drive de la carpeta creada des de l'aula

Recorda que també pots accedir a la carpeta des de la pròpia aula.

Si vull crear una carpeta per a cada aula de l’assignatura, ho hauré de fer des de cada aula?
No, en seleccionar des de qualsevol de les aules la carpeta d’aula es crearà una carpeta per a cada aula.

Puc modificar permisos d’arxius i carpetes accedint a Google Drive des de Google Suite?
Sí, has de tenir en compte però que des de l’edició de l’aula sempre es mostrarà la configuració que vas escollir per crear les carpetes inicialment. Si fas modificacions o elimines aquestes carpetes des de Google Drive, a l’edició de l’aula es continuarà mostrant la configuració i les URLs de les carpetes originals i que aquesta configuració inicial és la que es tindrà en compte en fer la còpia d’informació a l’aula.

En crear la carpeta des de l’aula rebré un missatge automàtic sobre la propietat de la carpeta
Sí, el rebràs per a aquelles aules en les que constis com a PRA en el moment que afegeixis l’eina Google Drive a l’aula.Per evitar que aquests correus apareguin a la safata d’entrada podeu crear un filtre de forma que quedin arxivats automàticament. Podeu seguir aquestes indicacions per la creació d’aquest filtre.

Com canviar la propietat d’una carpeta o arxiu de Google Drive?
El propietari només pot ser una persona. Per canviar-ho cal primer compartir la carpeta amb la persona que volem que sigui la propietaria. Un cop fet, des de l’opció de compartir i on indica els permisos, fem clic damunt de ‘Make owner‘ (o “Converteix en propietari”).

Canvi de la propietat de la carpeta o l'arxiu

Què faig si un cop iniciada la docència vull eliminar l’eina Google Drive afegida les aules?
Un cop iniciada la docència no es pot eliminar l’eina des de l’aula, però es podrà eliminar des de Google Drive i es podrà ocultar a l’aula fent servir les opcions de visibilitat.

He afegit una carpeta de Google Drive com a eina de l’aula, per què estic rebent sol·licitud de compartició de carpeta?
Això passa quan un usuari intenta accedir des d’un compte no UOC a la carpeta creada. Us recomanem que no doneu accés a comptes externs a UOC i que reforceu el missatge que es dona als estudiants que accedeixin a les carpetes des del seu compte UOC.

Què haig de fer si vull conservar els documents dipositats en alguna d’aquestes carpetes creades des de les aules, més enllà del seu període de pervivència?
Si es té interés en la informació o documents emmagatzemats a les carpetes més enllà d’aquest període, cal guardar la informació en un altre espai, com pot ser una carpeta de Google Drive creada manualment.

Els estudiants poden veure les carpetes des de Google Drive abans de l’inici de docència?
En el moment que els estudiants s’assignen a les aules passen a pertànyer al grup d’assignatura i al grup d’aula. Si en aquest moment des de les aules ja s’han creat les carpetes d’aula i/o d’assignatura, les podran trobar al seu Google Drive a l’apartat ‘Compartit amb mi’.

Puc afegir l’eina Google Drive a una activitat?
Actualment, hi ha implementada l’eina Google Drive com a eina per l’aula, però no com a eina d’activitat. Per poder fer servir una carpeta de Google per una activitat concreta et recomanem que creis una subcarpeta per l’activitat dins de la carpeta d’aula o carpeta d’assignatura per tal que quedi automàticament compartida amb el grup corresponent.

Si vull treballar o tenir un repositori de documents relacionats amb l’assignatura, de forma que hi tinguin accés els PDCs però no els estudiants, quina seria la recomanació?
Pots crear en el teu Drive una carpeta de forma manual i compartir-la amb els PDCs que consideris. En crear-se de forma manual, aquesta carpeta no estarà subjecte a la caducitat de les carpetes creades automàticament des de les aules.