Actualment els professors, per convalidar una assignatura, han de llegir els documents digitalitzats de l’historial acadèmic de l’estudiant i decidir si se li pot convalidar alguna assignatura.

L’assistent realitza aquest procediment de manera automàtica. Primer converteix els documents digitalitzats en text i després analitza semànticament els textos i decideix, en funció d’aquesta anàlisi, si se li pot convalidar o no l’assignatura.